8. ordentliche Vertreterversammlung>

Die 8. ordentliche Vertreterversammlung

des Versorgungswerkes der Zahnärztekammer Berlin findet am

Samstag, 30. November 2024, 10:00 Uhr,

im ESTREL Berlin, Sitzungsraum Paris,

Sonnenallee 225, 12057 Berlin,

statt. Die Sitzung ist für Mitglieder des Versorgungswerkes öffentlich.

Tagesordnung

Freiwillige Beitragszahlungen bis 31.12.2024>

Sollten Sie die Zahlung freiwilliger Beiträge für das Kalenderjahr 2024 wünschen, beachten Sie bitte, dass freiwillige Beiträge für das Kalenderjahr 2024 nur bis zum 31.12.2024 entrichtet werden können. 

Für die Rechtzeitigkeit der Überweisung ist das Verbuchungsdatum im Versorgungswerk maßgeblich, nicht der Tag der Einzahlung oder Überweisung. 

Der letzte Beitragseinzug für freiwillige Beiträge erfolgt am 17.12.2024. Danach können Sie die freiwilligen Beiträge ausschließlich selbst überweisen. Bitte verwenden Sie hierbei Ihre Mitgliedsnummer und die Bezeichnung Freiwilliger Beitrag als Verwendungszweck.

Update des Mitgliederportals zum 11.10.2024>

Mit dem jüngsten Update zum 11.10.2024 hat unser Portal ein umfangreiches Upgrade erhalten. Mit diesem notwendigen umgesetzten Upgrade bleiben wir auf dem aktuellen Stand der Technik und IT-Sicherheit und erhalten für die von unserem Dienstleister viadee für uns eingesetzten Open Source Frameworks Angular und Material weitere Jahre garantierten Support und Updates.

Mit diesem technischen Upgrade geht auch ein Update des Designs einher, denn nicht nur die Technik entwickelt sich weiter, sondern auch die Art und Weise, wie Websites und WebApps gestaltet werden. Mit dem Redesign modernisieren wir die bisherigen Dialoge und Komponenten und bringen sie auf den aktuellen Stand. Schnellere Navigationspfade, eine übergreifende Suche, verbesserte mobile Nutzbarkeit und eine neue inhaltliche Startseite sind nur einige der Vorteile, die wir mit diesem Update zur Verfügung stellen.

Die Umgestaltung des Portals wurde von uns und der viadee zusammen ausführlich getestet. Sollten wir dennoch trotz größter Sorgfalt etwas Übersehen haben oder sollten sich Dinge nicht selbst erklären, wenden Sie sich gerne an portalsupport@vzberlin.org.

Stellenangebot Sachbearbeiter/in Buchhaltung (m/w/d)>

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in für die Buchhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind:

• Die Prüfung, Kontierung und Verbuchung von diversen laufenden Geschäftsvorfällen.
• Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (inkl. Banken).
• Die Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
• Die Erstellung und Überwachung des Mahnwesens. Sie sind dabei der Ansprechpartner für unsere Mitglieder bei Klärungsanliegen.
• Die Zuarbeit zu Quartals – und Jahresabschlüssen.
• Die Mitwirkung am Berichtswesen und bei Statistiken.
• Die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.

Sie berichten in Ihrer Tätigkeit der Abteilungsleiterin.

Sie passen zu uns, wenn:

• Sie ein abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom Universität) in einer relevanten Fachrichtung mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen und Finanzen vorweisen können.
• Sie alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse, basierend aufgrund von Berufserfahrung nach abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt im Finanz- und Rechnungswesen, vorweisen können.
• Sie Verständnis für kaufmännische Prozesse mitbringen.
• Sie sicher mit den gängigen Programmen von Microsoft Office umgehen können. Erfahrungen mit der Buchhaltungssoftware Diamant sind dabei von Vorteil, aber keine Bedingung.
• Sie ein strukturierter, eigenständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil auszeichnet.
• Engagement, Teamfähigkeit und gute Kommunikation zu Ihren Stärken zählen.
• Sie mit freundlichem und souveränem Auftreten überzeugen.
• Sie über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfahrenen und familiären Team.
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung.
• ein flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit 20 bis 30 Stunden wöchentlich.
• einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und eigenen Parkplätzen sowie kostenlosen Getränken.
• die Gelegenheit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr.
• zusätzliche bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12. sowie zu bestimmten weiteren Anlässen.
• gemeinsame Weihnachts- und Betriebsfeiern.
• Zuschüsse zu Zahnersatz sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (bitte ausschließlich im PDF-Format) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen. Die Bewerbung richten Sie bitte an Nancy Schüler, Assistentin der Geschäftsleitung:

sekretariat@vzberlin.org

Stellenangebot Bearbeiter/in Mitgliederverwaltung (m/w/d)>

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bearbeiter/in im Bereich Mitgliederverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind u.a.:

• Die Neuanlage, Erfassung und Überprüfung von Mitgliedsdaten.
• Die Prüfung und Bearbeitung von im maschinellen Meldewesen übermittelten Daten
  (z.B. An- und Abmeldungen von sozialversicherungspflichtigen Tätigkeiten, Beitragsmeldungen, Kammermeldungen).
• Das Bearbeiten von Vorgängen im Rahmen der elektronischen Aktenführung nach Zuweisung.
• Die Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen.

Sie passen zu uns, wenn:

• Sie eine Berufsausbildung im Bürokommunikations-, Verwaltungs- oder Sozialversicherungsbereich erfolgreich abgeschlossen haben bzw. einen vergleichbaren Abschluss vorweisen können. Quereinsteigende mit Verwaltungserfahrung sind ebenso willkommen.
• Sie sicher mit den gängigen Programmen von Microsoft Office umgehen können.
• Engagement, Teamfähigkeit und gute Kommunikation zu Ihren Stärken zählen.
• Sie mit freundlichem und souveränem Auftreten überzeugen.
• Sie ein strukturierter, eigenständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil auszeichnet.
• Sie über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfahrenen und familiären Team.
• eine auf Sie zugeschnittene, zeitlich flexible Einarbeitungsphase.
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung.
• ein flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit 40 Stunden wöchentlich. Nach Absprache ist auch Teilzeit möglich.
• einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und eigenen Parkplätzen sowie kostenlosen Getränken.
• die Gelegenheit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• zusätzliche bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12. sowie zu bestimmten weiteren Anlässen.
• gemeinsame Weihnachts- und Betriebsfeiern
• Zuschüsse zu Zahnersatz sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (bitte ausschließlich im PDF-Format) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Die Bewerbung richten Sie bitte an Nancy Schüler, Assistentin der Geschäftsleitung:

sekretariat@vzberlin.org

Stellenangebot Sachbearbeiter/in Mitgliederverwaltung (m/w/d)>

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in für die Mitgliederverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind:

• Die persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung und Beratung von Mitgliedern rund um die Mitgliedschaft, von der Ersterfassung bis zum Leistungsbezug.
• Die Prüfung und Bearbeitung des Mitgliedsstatus nebst Beitragsfestsetzung sowie Bescheiderteilung.
• Das eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeiten von Vorgängen im Rahmen der elektronischen Aktenführung.
• Die Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen.

Sie passen zu uns, wenn:

• Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium mit Bezug zum Verwaltungs- oder Sozialrecht oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen können (z.B. Sozialversicherungsfachangestellter möglichst Fachrichtung Rentenversicherung, Diplom-Verwaltungswirt Bachelor/Master).
• Sie sicher mit den gängigen Programmen von Microsoft Office umgehen können.
• Sie ein strukturierter, eigenständiger und verantwortungsbewussert Arbeitsstil auszeichnet.
• Engagement, Teamfähigkeit und gute Kommunikation zu Ihren Stärken zählen.
• Sie mit freundlichem und souveränem Auftreten überzeugen.
• Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfahrenen und familiären Team.
• eine auf Sie zugeschnittene, zeitlich flexible Einarbeitungsphase.
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit leistungsgerechter Bezahlung
• ein flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit 40 Stunden wöchentlich. Nach Absprache ist auch Teilzeit möglich.
• einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung und eigenen Parkplätzen sowie kostenlosen Getränken.
• die Gelegenheit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr.
• zusätzliche bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12. sowie zu bestimmten weiteren Anlässen.
• gemeinsame Weihnachts- und Betriebsfeiern.
• Zuschüsse zu Zahnersatz sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (bitte ausschließlich im PDF-Format) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Die Bewerbung richten Sie bitte an Nancy Schüler, Assistentin der Geschäftsleitung:

sekretariat@vzberlin.org

Erhöhtes Arbeitsaufkommen aufgrund von Personalengpässen>

Aufgrund des anhaltend hohen Arbeitsanfalles, aktuell verstärkt durch Personalausfälle und Urlaubsvertretungen, kommt es leider zu Verzögerungen in der Bearbeitung Ihrer Anliegen.

Wir bitten um Verständnis und bedanken uns für Ihre Geduld.

Ihr VZB

Anleitung zum elektronischen Befreiungsantrag>

Seit dem 01.01.2023 ergibt sich eine wichtige gesetzliche Änderung: Die Befreiung der angestellt Tätigen von der Versicherungspflicht in der gesetzlichen Rentenversicherung ist nun ein digitales Verfahren. Unsere Mitglieder können den Befreiungsantrag jetzt komfortabel via Mitgliederportal stellen. 

Der Antrag auf Befreiung von der gesetzlichen Rentenversicherungspflicht ist seit dem 01.01.2023 elektronisch zu stellen. 

Eine Anleitung zur Antragsstellung finden Sie hier. 

Neumitglieder - Anmeldung im VZB>

Sollten Sie erstmalig Mitglied in unserem Versorgungswerk werden, melden Sie sich bitte bei der zuständigen Zahnärztekammer und bei uns als Versorgungswerk.

Sie erhalten dann von uns Ihre Nutzerkennung und ein Initialpasswort zur Anmeldung im Mitgliederportal.

Eine Anleitung für die Anmeldung für Neumitglieder finden Sie hier. 

Nach Erhalt Ihres Datenerfassungsbogens übersenden wir Ihnen weitere Unterlagen.

Anleitung zur Anmeldung im Mitgliederportal>

Wir haben in den letzten Monaten bereits eine Vielzahl von Mitgliedern über ihre jeweilige Nutzerkennung und das jeweilige Initialpasswort zur Anmeldung informiert.

Sollten Sie von uns noch keine Zugangsdaten erhalten haben, wenden Sie sich bitte an die Emailadresse portalsupport@vzberlin.org. Gerne lassen wir Ihnen Ihre Zugangsdaten zukommen.

Zudem finden Sie hier eine Anleitung für die Anmeldung im Portal. 

Mitglieder, die erstmalig Mitglied im Versorgungswerk werden, nutzen bitte die Anleitung für die Anmeldung von Neumitgliedern im Portal.